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公司新聞

廣告加工制作公司管理解決方案
來源:中異軟件| 發布時間:2012-07-24 15:00:58| 浏覽次數:8086

現階段廣告制作企業狀態分析


現階段廣告制作企業,大多數還停留在手工單據的填寫、傳遞、統計的傳統管理模式,而廣告制作企業內部業務數據冗繁,傳統的溝通方式造成了數據統計分析困 難,賬務管理混亂等因素直接制約著企業的壯大發展。伴隨制造行業信息化不斷推進,出現了如ERP、進銷存等管理軟件,很多廣告制作企業也開始關注于管理信 息化,但由于ERP等管理軟件是依據傳統制造業的需求發展起來的,而廣告制作企業與傳統制造業相比存在很大的差異性,導致應用效果較差以及最終實施失敗, 廣告制作企業投入大量的資金與人員往往得不到預期效果!所以我們公司《中異科技,以下簡稱本公司》著重爲這一特殊行業志力打造出廣告行業的ERP——中異 廣告企業管理軟件!           

 

中異廣告公司管理軟件解決方案


第一、整合業務信息,實現信息的及時完整傳遞。

當前狀態: 接了單,有時白幹活,有時沒人幹,工單進度不清楚,反複溝通效率低 , 制作企業很多都是非常忙碌,門市接了單,廠部制作交貨,財務收款,但是傳統溝通方式下,各部門只掌握到部分信息,形成了信息孤島,結果有時候門市業務接單 後,廠部太忙,沒人注意到要生産的訂單,業務部門太忙也沒有時間去跟進,導致接單後沒人幹活;甚至于有時候廠部制作完成交貨,業務部門由于太忙而遺忘了向 客戶收款,時間一久說不清道不明,導致接單後白幹活。

解決方案:中異廣告公司管理軟件以企業內部的流程化管理思想,以流程爲核心,從業務接單到産生派工制作,到生産完成, 訂單交貨,最後産生應收帳的整套完整流程,各流程之間的數據可以上下追溯,而不是簡簡單單的開單打印功能而已。例如:作爲廠部,車間可以隨時調出訂單信 息,包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息;作爲門市,可以隨時了解到訂單的生産進度,完工日期,可以隨時了解到客戶的欠款信息及信用額度;作 爲財務部,可以隨時了解到訂單的預收款、已收款、以及欠款,可以及時催收賬款,降低風險。通過業務信息的整合,同時也避免了接單後白幹活,或者是沒人幹的 情況。。

第二、實現以客戶爲中心的管理思想

當前狀態: 客戶資料不完整,溝通乏力 廣告企業是以客戶爲導向,按單制作,客戶曆史的下單信息、結算信息、圖案信息對下一步的業務開展很重要,傳統的手工管理或者是無序的電腦管理,都無法將這些信息及時調用出來,從而影響了客戶服務質量以及工作效率。

解決方案: 以客戶爲中心的管理思想,所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中,包括客戶詳細聯系信息、曆史下單記錄、曆史下單圖樣、信用額度、結算方式、交易記錄 等,完全打破了部門之間的信息界限,只要具備相應客戶權限的用戶,都可以調閱這些資料,加深對客戶的了解,提升客戶滿意度,特別是對于接手原來不是自己跟 進的客戶,可以大大加快上手的速度以及對原有資源的充分利用,降低業務員離職或者換崗引起的客戶流失率,而對于企業老板與管理層而言,客戶成爲了公司的資 産。

爲什麽要選擇中異廣告公司管理軟件?


第一、因爲中異軟件是爲廣告制作企業量身定做的

伴隨制造行業信息化不斷推進,出現了如財務管理軟件、進銷存等管理軟件,很多廣告制作企業也開始關注于管理信息化,但由于財務管理軟件等管理軟件是依據傳 統制造業的需求發展起來的,而廣告制作企業與傳統制造業相比存在很大的差異性,導致應用效果較差以及最終實施失敗,廣告制作企業投入大量的資金與人員往往 得不到預期效果!而中異廣告公司管理軟件是利用自身對廣告制作企業的調研和了解,與資深的行業合作夥伴一起,結合多年豐富的管理軟件研發和實施經驗。

第二、走信息化管理,提高企業競爭力

中異廣告公司管理軟件爲廣告企業推行規範化、科學化管理提供了助力,優化了企業內部管理環節,實現全面信息化的管理模式,從而提高企業的管理水平,降低管 理成本,不僅僅是一套電腦軟件,更多是體現一種管理思想,結合規範化與科學化的管理思想,給企業內部管理帶來一次變革,讓企業效益規模更上一層樓,推動廣 告企業的管理進步,提高行業競爭力。
 

 
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