中異軟件
中異軟件
product 産品列表
中異軟件
  • 電話:020-31044811
  • 業務:180-2244-9967
  •    189-2235-3305
  • 售後:189-8894-0901
  • 郵編:510000
  • 地址:廣州大道北1982號502室
當前位置:中異軟件首頁 > 行業管理

公司新聞

倉庫庫存管理制度
來源:中異軟件| 發布時間:2014-02-24 19:20:38| 浏覽次數:6576


 
爲了使本公司的倉庫管理規範化,保證財産物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務
1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、生産余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
二、倉庫物資的入庫
1、材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬,一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。 所有退貨的處理必須在2天內完成,並且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
2、企業自身生産的産成品入庫,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤後須在“入庫單”上簽名,簽名後的入庫單一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據,一聯交生産車間做産量統計依據,一聯交財部作爲成本核算和産品核算的依據。
3、委托加工材料和産品加工完後的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,並在“發外加工登記簿”上予以登記。
4、因生産需要而直接進入生産車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以准確反映公司的物資量。
5、車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,並在備注欄內詳細說明原因。
6、對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告公司經理處理。
  三、倉庫物資的出庫
1、同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人和倉庫保管員簽字認可,              
同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底並做賬.這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題並解決問題。
2、發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,並設置“發外加工登記簿”進行登記.
3、對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。
  
四、倉庫物資的保管
1、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
2、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和領導批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
3、倉庫物資的計量工作應按通用的計量標准實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的准確性。
4、做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生産供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓産品的正確處理等提出建議。
5、倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
6、對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,並設置明顯標志。
7、建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,並經過登記之後,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。
8、條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財産的安全。
9、倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之後,才能離開工作單位。
10、未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

 
小】【打印】 【繁體】 【關閉】 【返回頂部
上一篇一位廣告行業老板寫給同行的信,.. 下一篇貨運站管理軟件